7月6日上午,集團公司法律事務部在集團3709會議室組織召開直屬單位內控、風險與合規管理體系建設啟動會。集團公司副總經理兼總法律顧問李軍,集團公司審計部黃新夏部長、法律事務部伍小方部長及部門人員,交建集團、投資公司、建筑公司與長興公司主要負責人及分管內控、風險與合規管理工作的領導、合同部門負責人、具體經辦人,深圳市普永管理技術有限公司項目負責人參加會議,會議由集團公司法律事務部伍小方部長主持。
為加強直屬單位全面風險與內控合規管理,有效防范、控制和化解風險,促進企業合規經營,根據《廣西北部灣投資集團有限公司關于做好2023年內部控制體系建設和監督工作有關事項的通知》(桂北投發〔2023〕69號)、《廣西路橋工程集團有限公司全面風險管理體系建設規劃》以及集團年度工作安排,會議部署了直屬單位內控、風險與合規管理體系建設工作。本次會議邀請了深圳市普永管理技術有限公司(廣西分公司負責人 艾媛)對內控、風險與合規管理的背景、現狀、發展趨勢以及相關工作開展計劃進行講解,并對本階段評估范圍內四家子公司配合內控、風險與合規管理體系建設工作的開展提出了相關要求。
黃新夏指出,今后國家對國有企業的監管力度、風險防控的要求都將會不斷加強,針對集團公司內控、風險與合規體系的建立,她提出了三點工作要求:一是要抓好宣貫,增強風險意識和底線思維意識。各單位,各部門要重視起來,研讀相關政策文件,找短板,找不足,增強使命感、責任感和緊迫感。二是要全力地抓落實,做到全面風險防控和系統性風險的防控,提高風險管控的超前意識,超前應對和主動排查、治理。三是要精準地抓問責,確保風險防控和合規管理的壓力傳達到責任人身上,牢固樹立起管業務必須管風險,管人員必須管風險的觀念。公司應上下齊心,共同把體系建立好、做好、落實好,讓集團公司在高質量發展的路上能夠走得更穩、更快、更遠。
伍小方首先對集團公司目前存在的一些重大風險事件進行了簡單的通報,并對交建集團、投資公司、建筑公司和長興公司建立內控、風險和合規管理體系工作提出五點要求:一是要充分認識體系建設的重要性。本次體系建設是在集團公司原有體系基礎上,結合各子公司具體實際進行的管理延伸,目的是提升各子公司內控、風險和合規管理的能力。二是各子公司要成立內控、風險和合規體系建設領導小組,安排不少于兩名業務骨干全程參與、配合咨詢機構開展風險評估、診斷、溝通反饋和出具評估報告等工作。要嚴格按照時間節點完成相應工作,同時保證輸出成果的質量,確保體系建設如期完成。三是及時通過內部三重一大決策確定體系定稿,并上報集團公司法務部、審計部;體系建設完成后立即開展試運行工作,將體系融入企業日常經營活動和各項管理流程,做好體系的優化閉合,試運行滿一年后出具試運行報告報集團公司法務部、審計部。四是以本次評估整改閉合為契機,全力化解體系建設過程中發現的缺陷問題和各子公司相關的重大風險事件。五是本項工作已納入各子公司年終考核,希望各子公司都將工作落實到位,取得圓滿效果,不被扣分。
會上,李軍作總結發言,他強調,四家子公司要服從集團公司的安排積極配合集團法律事務部、審計部和深圳市普永管理技術有限公司,落實并有序推進各項工作。四家企業主要負責人要重視起來,積極推動,取得實效,產出高質量的成果,建設高質量的管理體系。在體系建成后需要根據集團公司業態變化和子公司實際業務情況,動態調整不斷地優化,適應企業發展需要。(集團公司法律事務部胥佳林、馮威雄 文/黨委宣傳部 譚珺 圖)
圖一:李軍作工作部署
圖二:艾媛作講解
圖三:黃新夏作工作要求
圖四:伍小方作工作要求
圖五:會議現場